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因《入职登记表》产生的劳动纠纷案例 2018-08-07 16:45:59  作者:admin33669   了解更多
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企业招聘的旺季“金三银四”正处于高潮阶段,大量的新人即将入职上岗。HR通常都会设计一份《入职登记表》让员工填写并存档。但是,很多HR对这个《入职登记表》并不重视,只是随随便便在网上找个模板下载,然后简单修改一下就进行使用。孰不知,这小小的《入职登记表》如果设计有失,是会引发劳动纠纷的。你不信?那我们就先来看几个因《入职登记表》产生的劳动纠纷案例,然后给大家说一说,《入职登记表》在设计时应该注意的问题,最后,给大家提供《入职登记表》的标准范本。


因《入职登记表》产生的劳动纠纷案例


【案例一】没有员工通讯地址,企业败诉

王飞在长沙某公司做业务员。2008年3月3日,王飞因家里有事情向公司请假5天,假期满后,王飞一直没有回公司上班,公司就根据员工手册的规定,认为王飞已连续旷工10天,视为自动离职,公司于2008年3月24就在公司内部做了通报,说王飞已经自动离职了。2009年5月12日,王飞申请劳动仲裁,要求公司支付工作期间的加班工资和业务提成。公司答辩称张三已经于2008年3月24日起就自动离职了,其在2009年5月12日才申请劳动仲裁,已经超过一年的申诉时效了,请求驳回张三的仲裁请求。


庭审过程中,公司声称没有王飞的通讯地址,无法向王飞送达解除劳动合同通知书。


劳动争议仲裁委员会认为,根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》的规定:因解除或终止劳动关系产生的争议,用人单位不能证明劳动者收到解除或终止书面通知时间的,劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。王飞虽然于2008年3月24日就已经离职了,但是公司并不能证明王飞已经收到解除劳动合同的书面通知了,因此,公司辩称王飞已过申诉时效的理由不成立,后根据相关举证情况对案件做了裁判。


【案例分析】从这个案例中,我们可以看到相关法律文书送达的重要性,这需要我们企业对员工的联系方式尽可能的收集到位。《入职登记表》相关设计中就应该对此有所体现。


【案例二】把《入职登记表》视为劳动合同

黄小路于2010年12月26日入职某航空用品公司。入职时,公司要求小黄填写《入职登记表》,内容包括个人情况、家庭情况和工作履历等,又让其在公司制作好的《快播电影网站大全自愿书》上签名。此后,公司没有再另行通知老黄签订书面劳动合同。几个多月后,小黄认为公司常克扣其加班工资,又不与其签订劳动合同,遂提出劳动仲裁申请,要求公司支付包括未签订劳动合同的二倍工资差额在内的各项赔偿。仲裁期间,公司理直气壮地拿出当初老黄入职时填写的《入职登记表》、《快播电影网站大全自愿书》,声称上述文件有老黄的签名和公司法定代表人同意录用的批注,有约定小黄的工资标准,实际上就是当初双方签订的“劳动合同书”,因此主张公司无需向小黄支付未签订书面劳动合同的二倍工资差额。案件诉至法院,法院经审查认为,虽然公司关于《入职登记表》及其附属的《快播电影网站大全自愿书》的陈述属实,但是上述文件缺乏劳动合同期限等其他最基本的劳动合同内容。而且这两份文件只是员工入职履行的登记手续,其法律效力不能等同于书面劳动合同。法院遂认定双方未签订书面劳动合同,判决公司向小黄支付二倍工资差额。


【案例分析】强制用人单位与劳动者签订劳动合同的制度是《劳动合同法》创设的一项保障劳动者权益的法律制度。依照《劳动合同法》第十条、第八十二条的规定,用人单位应在法定期限内与劳动者签订书面劳动合同,否则其应承担支付二倍工资差额的法律责任。劳动保障部门针对上述法律规定,也制作了标准格式的劳动合同书供劳资双方订约使用。但是,个别用工不规范的用人单位却没有采用劳动行政部门制作的规范合同,而是采取自行制作的劳动合同文本,有的甚至采用让劳动者填写《入职登记表》、《入职须知》等文件的形式代替书面劳动合同,损害了劳动者的合法权益。一般情况下,《入职登记表》、《入职须知》等文件只是劳动者入职用人单位时履行入职登记手续所填写的文件,并不具备双方签订劳动合同所作订约的意思表示,签订后一般也仅由用人单位保存,劳动者无法持有,故一般情况下不能视其为合法有效的劳动合同。本案中,法院正是考虑到上述情况,并依照法律规定,认定老黄填写的《劳工入职登记表》和《快播电影网站大全自愿书》并非合法有效的劳动合同,从而判令公司承担支付应签未签书面劳动合同二倍工资差额的责任。除非企业在《入职登记表》中包含了《劳动合同法》第十七条规定了劳动合同应具备的九项条款。如果记录文件内容包含以上内容,就应当视为书面劳动合同。即便是如此,还是建议企业与员工订立正式的书面劳动合同,让入职登记表该干嘛就干嘛去吧!



《入职登记表》在设计时应该注意的问题:


《入职登记表》虽小,但是发挥的作用还是很大的。比如它可以证明员工与企业之间存在着劳动关系以及入职的时间,收集员工的信息等等。我们在设计入职登记表应注意以下几点必须要具备:

1、详细的个人信息(姓名、性别、身份证号、年龄、民族、婚姻状况、政治面貌、个人健康状况、联系方式、家庭或户口地址)。特别是这个家庭户口地址绝对不能少,法律文书是否送达就靠它了!

2、加上一栏:紧急联系人及联系方式。

3、详细的家庭成员信息(姓名、关系、工作单位、联系方式)。

4、要是不怕麻烦,可以将《劳动合同法》规定的九项条款都加进去。如果企业有正式的书面合同,这条可以省略。

5、声明信息:A、员工确认,公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。B、员工提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件,如有弄虚作假或隐瞒的情况,属于严重违反公司规章制度,同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理,公司因此遭受的损失,员工有对此赔偿的义务。C、员工确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,员工同意,从公司寄出之日起视为公司已经送达。

6、员工签字信息:在《入职登记表》中光有领导签字还不行,每一页的最下方要设置员工签字信息栏。 


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